Esta información describe los fines y métodos por los cuales Safilo España S.L.U., en su calidad de responsable del tratamiento de datos (el "Responsable del tratamiento" o la "Empresa"), recopila y procesa los datos personales ("Datos") proporcionados por usted en el marco de la interacción con "You&Safilo Benefits 2025", ("Subsección") incluida en la aplicación B2b "You&Safilo" (el "Portal").

Esta Subsección está dedicada al programa de fidelización y beneficios desarrollado para los clientes del Portal. El reglamento completo de la iniciativa puede ser consultado por los participantes en la web de https://benefits-es.youandsafilo.com.

La información contenida en esta política se proporciona de conformidad con el artículo 13 del Reglamento 2016/679/UE de 27 de abril de 2016 ("GDPR").

1. Datos de contacto del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos

El Responsable del tratamiento de datos operado en el Portal es la empresa Safilo España S.L.U. con domicilio social en Madrid, Código Postal 28033 en la C/ Serrano Galvache 56, Edificio Álamo, planta 12, con la que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: info@safilo.com.

El responsable del tratamiento ha designado al siguiente Encargado del tratamiento: Vip District S.L. con domicilio social en Madrid Código Postal 28036 en la Avenida de Burgos 16-D planta 11 izquierda, con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: info@vipdistrict.com.

Por último, el responsable del tratamiento ha designado a un Delegado de Protección de Datos, con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@safilo.com.

2. Categorías de datos tratados

La información que la Empresa puede procesar, dentro de los límites de los fines y métodos descritos en esta política, puede considerarse como "Datos Personales Comunes", que incluye datos de identificación y contacto (como, por ejemplo, nombre y apellidos, direcciones de correo electrónico, números de teléfono) de usted o de representantes legales, abogados, empleados, personas encargadas de gestionar la relación contractual así como el nombre, en el caso de sociedades y/o empresas unipersonales.

3. Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

La Empresa, a través de la Subsección, podrá tratar sus Datos, a través del Encargado del Tratamiento para las siguientes finalidades:

Gestión de la participación y organización de concursos de premios organizados, programas de fidelización o precio, en el Subapartado del Portal.

Base jurídica: ejecución de un contrato (Artículo 6, letra b) del RGPD: "el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la ejecución de medidas contractuales adoptadas a petición del interesado".

Plazo de conservación de los datos: sus Datos se tratarán durante toda la duración de la relación contractual con la Empresa, transcurrido el cual se conservarán durante un plazo de 10 años a partir de la finalización de la relación contractual, respetando los plazos de prescripción ordinarios identificados por el Código Civil o por disposiciones legales específicas, con fines administrativos y/o para hacer valer o defender un derecho o interés legítimo, y los mismos se suprimirán cuando dejen de existir las finalidades para las que fueron recogidos.

4. Métodos de procesamiento de datos

El tratamiento de los Datos se llevará a cabo utilizando herramientas informáticas y/o telemáticas, adecuadas para garantizar su seguridad y confidencialidad y será realizado por personal debidamente formado en cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos personales, así como formalmente designado para el tratamiento de los Datos.

5. Destinatarios de los datos

Sus Datos podrán ser comunicados, para las finalidades antes mencionadas, a las siguientes categorías de sujetos: (I) otras empresas pertenecientes al Grupo Safilo que participan en el ciclo logístico y comercial de producción; (II) personas, empresas, asociaciones o despachos profesionales que prestan servicios y actividades de asistencia y consultoría a la Sociedad (como, por ejemplo, empresas de tratamiento de datos, archivo de documentación, proveedores de servicios logísticos, consultores profesionales); (III) instituciones bancarias. Los sujetos que pertenezcan a las categorías indicadas anteriormente utilizarán los Datos como controladores de datos independientes o como responsables del tratamiento.

Por último, los Datos tratados podrán ser comunicados a los sujetos que tengan derecho a acceder a los Datos en virtud de disposiciones legales y de normativa secundaria o de disposiciones emitidas por las autoridades competentes.

6. Transferencia de datos al extranjero

Sus Datos no serán transferidos a partes establecidas fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE").

7. Sus derechos

Puede ejercer, en los casos expresamente previstos por la ley, los derechos mencionados en los artículos 15 a 22 del RGPD. En particular, tiene derecho a:

• solicitar la confirmación de que sus Datos están siendo tratados y, en caso afirmativo, solicitar al Responsable del tratamiento el acceso a la información relativa al propio tratamiento;
• solicitar la rectificación de los Datos inexactos o incompletos;
• solicitar al Responsable del tratamiento que elimine los datos;
• solicitar la limitación del tratamiento;
• solicitar recibir los Datos que le conciernen en un formato de uso común y legible por un dispositivo automático y transmitirlos a otro titular, u obtener la transmisión directa de un responsable del tratamiento a otro, si es técnicamente posible (la llamada portabilidad de datos);
• revocar el consentimiento en cualquier momento. La revocación no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de la revocación.

También tiene derecho a oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen.

El Responsable del tratamiento deberá hacerlo sin demora y, en cualquier caso, a más tardar un mes después de la recepción de la solicitud. El plazo podrá prorrogarse dos meses, en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas por el Responsable del tratamiento. En tales casos, el Responsable le informará de los motivos de la prórroga, en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.

Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud por correo electrónico al Responsable del tratamiento a la siguiente dirección de correo electrónico, dataprotection@safilo.com.

Por último, si cree que el tratamiento de sus datos infringe la legislación sobre protección de datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Cambios

Esta información puede estar sujeta a cambios posteriores, también relacionados con la posible entrada en vigor de nuevas normativas sectoriales, la actualización o prestación de nuevos servicios por parte del Responsable del Tratamiento o innovaciones tecnológicas.